¿Cómo abrir una oficina de contabilidad? Registro y trámites
¿Cómo abrir una oficina de contabilidad? Registro y trámites. La desregulación de las regulaciones en 2014 condujo al hecho de que muchas profesiones se liberaron de la certificación obligatoria y de aprobar el examen estatal. Gracias a esto, desde ese año, una oficina de contabilidad a cargo de un contador ya no es una actividad comercial que requiere tanta preparación para instalarse.
Oficina de Contabilidad
Actualmente, cada persona puede presentar una solicitud ante la Central de Registro e Información de la Actividad Económica (CEIDG), y luego comenzar a trabajar físicamente con su oficina de contabilidad. Es una actividad económica en el mismo sentido que la mayoría de los proveedores de servicios, sin embargo, hay algunas excepciones a esto, que deben tenerse en cuenta.
Hay que tener en cuenta que la oficina de contabilidad debe ser una instalación física que pueda ser objeto de inspecciones periódicas de oficio. Si bien muchos servicios se pueden ejecutar con solo una computadora portátil y acceso a Internet, en el caso de una oficina de contabilidad manejamos una gran cantidad de documentación, cuyos originales deben estar impresos y listos para ser presentados en cualquier momento.
- https://www.szepto.pl/ubezpieczenie-ocp-jak-wybrac-najlepsze/
- https://www.blogik.edu.pl/jaki-warsztat-samochodowy-wybrac/
- https://www.banae.pl/jaka-najlepsza-myjnia-bezdotykowa/
Póliza de seguros
Hay pocas empresas cuyo seguro esté regulado de arriba hacia abajo. Uno de ellos es la oficina de contabilidad , que debe prorrogar anualmente la póliza de seguro adquirida. Dicha póliza está destinada a cubrir posibles reclamaciones que podría presentar un cliente que acudiría a los tribunales con una oficina de contabilidad.
Esto se debe a la sencilla razón de que en caso de una falta real del contador, está en riesgo el negocio del cliente, no el del proveedor del servicio, por lo que no puede ser cuestión de elegir malas oficinas contables hasta encontrar las buenas.
El coste mínimo de la póliza de seguro es de 10.000 EUR y está dictado desde arriba, por lo que no puede intentar utilizar los servicios de otras compañías de seguros que reducirían este importe. La oficina de contabilidad debe estar lista para pagar cualquier daño en cualquier momento, lo que confirma cuánta responsabilidad tiene una empresa de este tipo.
Experiencia técnica
La mayoría de las empresas requieren equipos especializados para producir bienes o prestar servicios. En el caso de una oficina de contabilidad a pequeña escala, teóricamente es posible limitarse a tener una suite de programas de Microsoft Office. Sin embargo, esta solución no es popular porque los programas como Excel no tienen muchas funciones que aceleren significativamente el trabajo en la oficina de contabilidad.
Las soluciones más populares incluyen paquetes como Rachmistrz, GT Inspector u Optima. Son programas creados específicamente para las necesidades de las oficinas de contabilidad y permiten acortar significativamente los cálculos, automatizar algunos procesos y unificar métodos de liquidación entre empresas individuales.
Una solución sumamente útil, y en la mayoría de los casos incluso necesaria, es disponer de una firma electrónica. La tarifa por una firma electrónica oscila entre cien y doscientos zlotys por año, dependiendo de la empresa que ofrece su servicio a la oficina de contabilidad . Tales empresas deben estar certificadas por el estado.
Gracias a la firma electrónica, la oficina de contabilidad puede presentar documentos a la oficina en nombre de su cliente o representarlo oficialmente en otras actividades. Esto requiere un perfil verificado con firma, gracias al cual gran parte de la correspondencia y documentación se puede transferir a la red.
Archivar
Al administrar una oficina de contabilidad , debe recordarse que la documentación y el archivo son diferentes. En el primer caso, nos referimos al acto de recoger documentos oficiales, originales, facturas, recibos mensuales y similares. Son documentos que deben tener forma física real y estar disponibles en la oficina de contabilidad para su inspección de oficio.
Los clientes siempre quieren tener acceso a la documentación sobre su empresa, sus ingresos y gastos, por lo que también tienen derecho a ver la documentación. Sin embargo, a los clientes no les importa el acceso a los originales, ya que esto es solo una formalidad, y les interesa que la información proporcionada por los documentos sea de su interés.
Por lo tanto, la oficina de contabilidad también realiza el archivo, es decir, guarda los datos en copias que se ponen a disposición de los clientes. El método de compartir depende, por supuesto, del acuerdo entre la oficina de contabilidad y el cliente, pero generalmente se utiliza el almacenamiento en la nube y el envío de documentación a través de archivos PDF.
Es extremadamente importante planificar el almacenamiento de documentación y archivos desde el comienzo de la operación de la oficina de contabilidad.
Si queremos que no surjan nuevos problemas con el tiempo, y que el trabajo con documentos sea fácil y funcione como se espera, debemos especificar de antemano el método de recopilación y clasificación de archivos.
Otro problema es que muchas firmas de contabilidad ofrecen el archivo como un servicio separado. Los contratos a menudo especifican quién tiene la obligación legal de presentar la documentación para su inspección. Un servicio aparte es el envío por mensajería o de otro modo de copias de documentos para su inspección por parte de la empresa.
En el caso de grandes empresas, no es un problema pagar por este servicio adicional a cambio de una aceleración significativa del conocimiento necesario para el análisis financiero.
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